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# Einheit 02: Projektmanagement

## Lernziel dieser Einheit

* Ursprung und Aufbau des Projektmanagements **verstehen**
* Einige der elementare Bausteine im Projektmanagement **kennen lernen**, die helfen Komplexität zu reduzieren

## Geschichte des Projektmanagements

<figure><img src="/files/hTHHesH3QNn2vJ3CFlLh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bau der Pyramiden
  * Dokumentation des Arbeitslohns, Baufortschritt, Krisenmanagement bei frühzeitigem Ableben des Pharaos
* Bau der Chinesischen Maue
  * Management von Projektmitarbeiter
* Bau römischer Wehranlagen
  * Projektkoordination aufgrund verteilter Durchführung, Steuerung bei Angriffen und Zerstörung durch feindliche Kräfte
* **Ziel: Komplexität durch Systematik zu reduzieren**

## Historische Beispiele

### Seeweg nach Indien finden

<figure><img src="/files/Ibw7VBHtc4VMA6UclYGM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Herausforderung: Projekterfolg feststellen
* Auftraggeberin: Isabella von Kastilien
* Projektstart: 3. August 1492
* Projektende: 15. März 1493
* Projektziel: Seeweg nach Indien für die\
  spanische Krone finden
* Anzahl Mitarbeiter: 120
* **Projekterfolg: Projektziel verfehlt**

### Historisches Projektbeispiel: Bau der großen Mauer

<figure><img src="https://github.com/aheil/hhn-seks/raw/main/img/seks.02.wall.jpg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Herausforderung: Projektdauer
* Auftraggeber: Kaiser Qin Shi Huangdi\
  (259 - 210 v.Chr.)
* Projektstart: 220v. Chr.
* Projektlaufzeit: ca. 1700 Jahre
* Projektziel: Abwehr rivalisierender Armeen,\
  Abwehr der Mongolen
* Anzahl Mitarbeiter: mehrere Millionen
* **Projekterfolg: partiell erreicht**

## Historisches Projektbeispiel: Cheops-Pyramide – Gizeh

<figure><img src="https://github.com/aheil/hhn-seks/raw/main/img/seks.02.gizeh.jpg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Die Herausforderung: Kundenanforderung
* Auftraggeber: König Cheops (2620 - 2580 v. Chr.)
* Projektstart: 2620 v. Chr.
* Projektlaufzeit: ca. 20 Jahre
* Projektziel: Totenkult, Reise ins Jenseits absichern
* Anzahl Mitarbeiter: ca. 3000
* **Projekterfolg: unbekannt**

## Historisches Projektbeispiel: Genesis

<figure><img src="https://github.com/aheil/hhn-seks/raw/main/img/seks.02.genesis.jpg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Herausforderung: Projektgröße
* Auftraggeber: Unbekannt
* Projektstart: Ex Nihilo
* Projektlaufzeit: 7 Tage
* Projektziel: Unbekannt
* Anzahl Mitarbeiter: 1
* **Projekterfolg:**\
  **In Hinsicht auf das Projektziel unklar**

## Zeitverlauf des modernen Projektmanagements

<figure><img src="https://github.com/aheil/hhn-seks/raw/main/img/seks.02.pm_origins.de.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Projektmanagement Grundlagen

## Was ist eigentlich ein Projekt?

* DIN 6990 / 69901

  > Ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist…
* Diese **Einmaligkeit** bezieht DIN 69901 auf
  * die Zielvorgabe,
  * die zeitliche, finanzielle, personelle Begrenzung,
  * die Organisationsform,
* die Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben
* Project Management Institute, PM Body of Knowledge
  * Eine **vorübergehende Anstrengung** zur Erzeugung eines einmaligen Produktes oder Dienstes…

***

## In der Praxis

* Projekte sind meist durch **Rahmenbedingungen** definiert
* Projekte sind Vorhaben, die mit einem **beschränkten Aufwand** in einer **vorgegebenen Zeit** ein **eindeutiges Ziel** erreichen sollen
* Der **Lösungsweg**, um das Ziel eines Projektes zu erreichen ist meist **nicht bekannt**
* Ein Projekt besteht aus einer **Vielzahl von Einzelaufgaben** und ist dadurch komplex
* Ein Projekt umfasst **neuartige Aufgaben und Inhalte**
* Ein Projekt hat ein **höheres Risiko** als eine Routinetätigkeit

***

## Was eignet sich für Projekte?

* Neue Produkte
* Produktentwicklung
* Erschließung neuer Vertriebswege
* Innovationen
* Aufgaben, die nicht von einer Abteilung alleine gelöst werden können
* Nichtalltägliche Vorhaben

## Was eignet sich nicht für Projekte?

* Grundlagenforschung
* Fließbandarbeit (auch in der SW-Entwicklung)
* Serviceleistungen
* Einzeltätigkeiten

## Welche Arten von IT-Projekten gibt es?

* Es existieren unterschiedliche Arten von Software- bzw. IT-Projekten
  * Entwicklung von Individual-Software
  * Entwicklung von Software-Produkten / Systemen
  * Einführung von Software-Produkten / Systemen
  * Betrieb von Software-/IT-Systemen
  * Rückbau bzw. Außerbetriebnahme von IT-Systemen
  * IT-Beratung
  * Angebotserstellung für Software-/IT-Projekte (kann auch ein Projekt sein)

## Warum scheitern Projekte?

&#x20;\[1]

<figure><img src="https://github.com/aheil/hhn-seks/raw/main/img/seks.04.projektmanagement_studie.de.png" alt=""><figcaption><p>Quelle: Projektmanagement Studie 2008, GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. und PA Consulting Group</p></figcaption></figure>

***

## Bestandteile des funktionalen Projektmanagements

* Qualitätsmanagement
* Projektplanung
* Projekt-Controlling
* Projektabwicklung/-realisierung
* Projektdefinition
* Projektdokumentation
* Projektkontrolle

Viele Aufgaben und Artefakte, die in erster Linie nichts mit „Programmieren“ zu tun haben!

Das klingt alles sehr kompliziert, und dass, obwohl wir Komplexität reduzieren möchten?

***

## Klassifizierung von Projekten

* **Zielsetzung**
  * Dringlichkeit, Wichtigkeit, Motivation
* Qualitätsanspruch
  * Leistung, Funktion
* Größe
  * Investitionsvolumen, physischer Umfang
* Komplexitätsgrad
  * Fachdisziplin, Beteiligte
* Innovationsgrad
  * Pionier, Routine
* Ressourcenbedarf
  * Kapital, Material, Personal
* Realisierungsrisiko
  * Sicherheit, Kosten, Folgen

***

## Zielarten

<figure><img src="https://github.com/aheil/hhn-seks/raw/main/img/seks.04.zielarten.de.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Nichtziele

Sogenannte **Nichtziele** dienen der klaren Abgrenzung der Beauftragung im Projekt

## Magisches Dreieck

* Verschiedene Zielgrößen
  * Umfang **Features / Qualität**
  * **Zeit**
  * **Budget**
* Alle Zielgrößen stehen **miteinander in Konkurrenz**
* Zielgrößen können oder müssen angepasst werden
  * Aber: Anpassen von Zielgrößen führt zum Neuplanen eines Projekts

<figure><img src="https://github.com/aheil/hhn-seks/raw/main/img/seks.04.magisches_dreieck.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Plan vs. Planung

> The whole when finished is only the successful presentation of a theme. In battles however the other fellow interferes all the time and keeps up-setting things, and the best generals are those who arrive at the results of planning without being tied to plans. - Winston S. Churchill, “A Roving Commission: My Early Life”, 1941

## »Smarte« Ziele formulieren

* Saubere Definition des Ziels ist Voraussetzung für das Gelingen eines Projekts
* Formulierung
  * Vollständig
  * Eindeutig
  * Positiv
  * Ergebnisorientiert
  * Lösungsneutral
  * In Zielsprache „… ist erreicht“

## S.M.A.R.T

Hilfestellung: S M A R T

* **S**pezifisch
* **M**essbar
* **A**ttraktiv (akzeptiert, abgestimmt)
* **R**ealistisch
* **T**erminiert

## Beispiele: Ziele nach SMART formulieren

<figure><img src="https://github.com/aheil/hhn-seks/raw/main/img/seks.04.ziele_tabelle.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Projektkommunikation u. -strukturen

### Beispielhafte Projektorganisationsformen

<figure><img src="https://github.com/aheil/hhn-seks/raw/main/img/seks.04.projekt_orga.de.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Komplexität durch Kommunikation&#x20;

<figure><img src="https://github.com/aheil/hhn-seks/raw/main/img/seks.04.kommunikation.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Abstimmungen für
  * Anforderungen
  * Schnittstellen
  * Fachliche Inhalte
  * Technische Anforderungen
  * Termine
  * ...

***

Bei wachsender Projektgröße wächst die Komplexität aufgrund von zusätzlichen Abstimmungen

Mathematisch:&#x20;

$$
𝑓(𝑛)=\frac{(n\cdot(𝑛−1))}{2}
$$

## Verringerungen der Komplexität

<figure><img src="https://github.com/aheil/hhn-seks/raw/main/img/seks.04.kommunikation_reduziert.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Teamgrößen

Optimale Teamgröße

* 5 +/- 2 als Richtwert
* 7 bis 9?
* Es kommt darauf an

**»Two Pizza Rule«**

* Jeff Bezos, Gründer von Amazon
* Maximale Teamgröße so wählen, dass das Team mit zwei Pizzas\*) satt wird

## Aufteilung von Projektaufgaben

<figure><img src="https://github.com/aheil/hhn-seks/raw/main/img/seks.04.projektaufgaben.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Projekt oder Linienfertigung?

Am Beispiel Tesla

* 2018 benötigten nur 14 Prozent der hergestellten Fahrzeuge keine Nachbearbeitung
* Die Model-3-Fertigung entspricht daher eher einem Projekt als einer Linienfertigung

Gemäß dem bisher Gelernten wäre dies sogar stimmig, werden z.B. die Kriterien für Projekte betrachtet

## Planen von Projekten

* Projektplanung scheint zunächst als ein großer Overhead, ermöglicht jedoch
  * eine höhere Erfolgswahrscheinlichkeit die Projektziele zu erreichen
  * das Projektrisiko zu vermindern
  * kritische Arbeitspakete zu ermitteln
  * die Projektressourcen zielgerichtet einzusetzen
  * eine sichere Aussage zum Projektablauf zu geben
  * die Koordination der Projektbeteiligten sicherzustellen
  * notwendige Ressourcen rechtzeitig zu beschaffen
  * eine effiziente Steuerung des Projektes

## Projektablaufplan

* Der **Projektablaufplan** ist die erste Planung, um die Komplexität eines Projekts zu reduzieren
  * Besteht aus einzelnen Projektabschnitten und Meilensteine
  * Ein **Projektabschnitt** ist ein zeitlicher Abschnitt die inhaltlich voneinander getrennt sind
  * Ein **Meilenstein** ist ein Ergebnis im Projekt

### Projektablaufplan: Beispiel GANTT

<figure><img src="https://github.com/aheil/hhn-seks/raw/main/img/seks.04.gantt.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Praxisbeispiel

Verpflichtend: Bei Aufwänden > 5 Personentage

* Projektbeschreibung
* Definiertes Projektteam, insb. Projektleitung
* Freigabeprozess bzgl. des Budgets und der Personen
* Regelmäßige Reviews, Controlling
* Steuerung bei Budgetproblemen
* Lessons Learned
* Abschlussbericht

## Acknoledgments

* Historische Projektbeispiele entstammen einer Präsentation unbekannter Herkunft<br>