Einheit 02: Projektmanagement
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Ursprung und Aufbau des Projektmanagements verstehen
Einige der elementare Bausteine im Projektmanagement kennen lernen, die helfen Komplexität zu reduzieren
Bau der Pyramiden
Dokumentation des Arbeitslohns, Baufortschritt, Krisenmanagement bei frühzeitigem Ableben des Pharaos
Bau der Chinesischen Maue
Management von Projektmitarbeiter
Bau römischer Wehranlagen
Projektkoordination aufgrund verteilter Durchführung, Steuerung bei Angriffen und Zerstörung durch feindliche Kräfte
Ziel: Komplexität durch Systematik zu reduzieren
Herausforderung: Projekterfolg feststellen
Auftraggeberin: Isabella von Kastilien
Projektstart: 3. August 1492
Projektende: 15. März 1493
Projektziel: Seeweg nach Indien für die spanische Krone finden
Anzahl Mitarbeiter: 120
Projekterfolg: Projektziel verfehlt
Herausforderung: Projektdauer
Auftraggeber: Kaiser Qin Shi Huangdi (259 - 210 v.Chr.)
Projektstart: 220v. Chr.
Projektlaufzeit: ca. 1700 Jahre
Projektziel: Abwehr rivalisierender Armeen, Abwehr der Mongolen
Anzahl Mitarbeiter: mehrere Millionen
Projekterfolg: partiell erreicht
Die Herausforderung: Kundenanforderung
Auftraggeber: König Cheops (2620 - 2580 v. Chr.)
Projektstart: 2620 v. Chr.
Projektlaufzeit: ca. 20 Jahre
Projektziel: Totenkult, Reise ins Jenseits absichern
Anzahl Mitarbeiter: ca. 3000
Projekterfolg: unbekannt
Herausforderung: Projektgröße
Auftraggeber: Unbekannt
Projektstart: Ex Nihilo
Projektlaufzeit: 7 Tage
Projektziel: Unbekannt
Anzahl Mitarbeiter: 1
Projekterfolg: In Hinsicht auf das Projektziel unklar
DIN 6990 / 69901
Ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist…
Diese Einmaligkeit bezieht DIN 69901 auf
die Zielvorgabe,
die zeitliche, finanzielle, personelle Begrenzung,
die Organisationsform,
die Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben
Project Management Institute, PM Body of Knowledge
Eine vorübergehende Anstrengung zur Erzeugung eines einmaligen Produktes oder Dienstes…
Projekte sind meist durch Rahmenbedingungen definiert
Projekte sind Vorhaben, die mit einem beschränkten Aufwand in einer vorgegebenen Zeit ein eindeutiges Ziel erreichen sollen
Der Lösungsweg, um das Ziel eines Projektes zu erreichen ist meist nicht bekannt
Ein Projekt besteht aus einer Vielzahl von Einzelaufgaben und ist dadurch komplex
Ein Projekt umfasst neuartige Aufgaben und Inhalte
Ein Projekt hat ein höheres Risiko als eine Routinetätigkeit
Neue Produkte
Produktentwicklung
Erschließung neuer Vertriebswege
Innovationen
Aufgaben, die nicht von einer Abteilung alleine gelöst werden können
Nichtalltägliche Vorhaben
Grundlagenforschung
Fließbandarbeit (auch in der SW-Entwicklung)
Serviceleistungen
Einzeltätigkeiten
Es existieren unterschiedliche Arten von Software- bzw. IT-Projekten
Entwicklung von Individual-Software
Entwicklung von Software-Produkten / Systemen
Einführung von Software-Produkten / Systemen
Betrieb von Software-/IT-Systemen
Rückbau bzw. Außerbetriebnahme von IT-Systemen
IT-Beratung
Angebotserstellung für Software-/IT-Projekte (kann auch ein Projekt sein)
[1]
Qualitätsmanagement
Projektplanung
Projekt-Controlling
Projektabwicklung/-realisierung
Projektdefinition
Projektdokumentation
Projektkontrolle
Viele Aufgaben und Artefakte, die in erster Linie nichts mit „Programmieren“ zu tun haben!
Das klingt alles sehr kompliziert, und dass, obwohl wir Komplexität reduzieren möchten?
Zielsetzung
Dringlichkeit, Wichtigkeit, Motivation
Qualitätsanspruch
Leistung, Funktion
Größe
Investitionsvolumen, physischer Umfang
Komplexitätsgrad
Fachdisziplin, Beteiligte
Innovationsgrad
Pionier, Routine
Ressourcenbedarf
Kapital, Material, Personal
Realisierungsrisiko
Sicherheit, Kosten, Folgen
Sogenannte Nichtziele dienen der klaren Abgrenzung der Beauftragung im Projekt
Verschiedene Zielgrößen
Umfang Features / Qualität
Zeit
Budget
Alle Zielgrößen stehen miteinander in Konkurrenz
Zielgrößen können oder müssen angepasst werden
Aber: Anpassen von Zielgrößen führt zum Neuplanen eines Projekts
The whole when finished is only the successful presentation of a theme. In battles however the other fellow interferes all the time and keeps up-setting things, and the best generals are those who arrive at the results of planning without being tied to plans. - Winston S. Churchill, “A Roving Commission: My Early Life”, 1941
Saubere Definition des Ziels ist Voraussetzung für das Gelingen eines Projekts
Formulierung
Vollständig
Eindeutig
Positiv
Ergebnisorientiert
Lösungsneutral
In Zielsprache „… ist erreicht“
Hilfestellung: S M A R T
Spezifisch
Messbar
Attraktiv (akzeptiert, abgestimmt)
Realistisch
Terminiert
Abstimmungen für
Anforderungen
Schnittstellen
Fachliche Inhalte
Technische Anforderungen
Termine
...
Bei wachsender Projektgröße wächst die Komplexität aufgrund von zusätzlichen Abstimmungen
Mathematisch:
Optimale Teamgröße
5 +/- 2 als Richtwert
7 bis 9?
Es kommt darauf an
»Two Pizza Rule«
Jeff Bezos, Gründer von Amazon
Maximale Teamgröße so wählen, dass das Team mit zwei Pizzas*) satt wird
Am Beispiel Tesla
2018 benötigten nur 14 Prozent der hergestellten Fahrzeuge keine Nachbearbeitung
Die Model-3-Fertigung entspricht daher eher einem Projekt als einer Linienfertigung
Gemäß dem bisher Gelernten wäre dies sogar stimmig, werden z.B. die Kriterien für Projekte betrachtet
Projektplanung scheint zunächst als ein großer Overhead, ermöglicht jedoch
eine höhere Erfolgswahrscheinlichkeit die Projektziele zu erreichen
das Projektrisiko zu vermindern
kritische Arbeitspakete zu ermitteln
die Projektressourcen zielgerichtet einzusetzen
eine sichere Aussage zum Projektablauf zu geben
die Koordination der Projektbeteiligten sicherzustellen
notwendige Ressourcen rechtzeitig zu beschaffen
eine effiziente Steuerung des Projektes
Der Projektablaufplan ist die erste Planung, um die Komplexität eines Projekts zu reduzieren
Besteht aus einzelnen Projektabschnitten und Meilensteine
Ein Projektabschnitt ist ein zeitlicher Abschnitt die inhaltlich voneinander getrennt sind
Ein Meilenstein ist ein Ergebnis im Projekt
Verpflichtend: Bei Aufwänden > 5 Personentage
Projektbeschreibung
Definiertes Projektteam, insb. Projektleitung
Freigabeprozess bzgl. des Budgets und der Personen
Regelmäßige Reviews, Controlling
Steuerung bei Budgetproblemen
Lessons Learned
Abschlussbericht
Historische Projektbeispiele entstammen einer Präsentation unbekannter Herkunft
